Primeramente debemos preguntarnos ¿Por qué una empresa necesita un DBA? Toda organización que maneja grandes volúmenes de datos requiere un sistema de gestión de base de datos (DBMS).
La
persona o grupo de personas encargadas de administrar, supervisar y asegurar el
adecuado uso de los datos dentro de un DBMS (Database Management System) son
los DBA. Estos sistemas permiten manejar grandes montañas de datos de una
manera eficiente, permitiendo así disponer de una mejor herramienta para la
toma de decisiones de negocios. Por lo tanto, la necesidad de los
administradores de bases de datos (DBA) es hoy mayor que nunca.
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¿Cuáles son las funciones que realiza un DBA?
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Gestión General de Base de Datos
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El DBA es la persona con más conocimientos sobre
base de datos en una organización. Como tal, debe entender las reglas básicas
de la tecnología de base de datos relacional y ser capaz de comunicarlos con
precisión a los demás.
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Modelado de Datos y Diseño de Base de Datos
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Un DBA debe ser un profesional experto en la
recopilación y análisis de las necesidades del usuario para obtener modelos de
datos conceptuales y lógicos. Esta tarea es más difícil de lo que parece. Un
modelo conceptual de datos describe los requisitos de datos a un nivel muy
alto, un modelo de datos lógico proporciona en profundidad los detalles de los
tipos de datos, longitudes, relaciones y cardinalidad. El DBA utiliza técnicas
de normalización para ofrecer modelos de datos que reflejen las necesidades de
los datos de la empresa.
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Auditoria
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Una de las tareas de un DBA es identificar qué
usuarios tienen acceso a insertar, actualizar o eliminar datos, y cuándo. Una
auditoría NO sólo podría ser necesaria por un tiempo limitado, para usuarios
específicos o datos específicos. También puede ser requerida 24/7 para todos
los datos que se introduzcan en el DBMS. Regularmente, para realizar las
funciones de autorías los DBAs tienen que trabajar en combinación con los auditores
internos y externos de la empresa.
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Integración con aplicaciones
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La mayoría de las empresas hoy en día utilizan
aplicaciones de terceros (casi nadie ya desarrolla sus propias aplicaciones
in-house), muy pocas de estas aplicaciones funcionan de manera aislada. En
otras palabras, las aplicaciones tienen que interconectarse unas con otras,
generalmente utilizando base de datos como el medio para compartir los datos.
Los DBAs a menudo se involucran en los procesos de integrar las aplicaciones
existentes con las bases datos que administran. Esto puede incluir la creación
de aplicaciones a medida, scripts, etc.
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Resguardo y recuperación de datos
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Uno de los aspectos más fundamentales del trabajo
del DBA es proteger los datos de la organización. Esto incluye hacer copias de
seguridad periódicas de los datos y mantenerlos a salvo de la destrucción
accidental o intencional. Además, diseñar, implementar y probar un plan de
recuperación para que cuando se presenten los problemas, los datos se pueden
restaurar rápidamente.
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Inteligencia de negocios y almacenamiento de datos
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Una de las áreas de mayor crecimiento para el DBA
es la Inteligencia de Negocios (BI) y almacenamiento de datos. Esto se debe a
que cada vez más organizaciones están tratando de extraer toda la información
que pueda con el fin de tomar mejores decisiones de negocios.
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Planificación de capacidad
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En la mayoría de las organizaciones, el número y
tamaño de las bases de datos crece rápidamente. Es la responsabilidad del DBA
gestionar el creciente volumen de datos y diseñar los planes apropiados para
administrarlos. Esto incluye también la gestión del hardware donde se almacenan
los datos.
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Administración de cambios
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La configuración del servidor SQL Server o MySQL,
el esquema de base de datos, el código de Transact-SQL, y muchas otras facetas
del ecosistema de aplicaciones cambian con el tiempo. A menudo es la
responsabilidad del DBA realizar el análisis de impacto antes de realizar los
cambios dentro de una DBMS. Implementar cambios, hacer pruebas piloto y documentar
todos los cambios y procedimientos es parte del trabajo de un DBA.
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Desarrollo de aplicaciones
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Muchos administradores de base datos deben de
desarrollar aplicaciones y scripts con el objetivo de automatizar tareas
relacionadas con la inserción, sustracción o borrado de información dentro del
manejador de base de datos. En general, éste debe de colaborar a nivel de
integración de sistema con los desarrolladores de aplicaciones, por lo que a
veces se ve en la obligación de desarrollar código para casos específicos.
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